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Eightの使い方

初めてのEight:ご利用の手引き【2017年度版】

初めて利用する人や、もっとEightのつながりを仕事に役立てたい人へ。基本的な名刺管理機能から、つながりを深めてビジネスネットワークをさらに広げることができるSNS機能まで、最大限にEightを活用する方法を紹介します。

目次

0.Eightとは

  • 新規登録
  • 1.名刺管理機能のご案内

  • アプリで取り込む
  • 「並び替え」
  • 「ラベル」
  • 「メモ」
  • 検索機能
  • 2.つながりを深め、広げるため4つの機能

  • プロフィール
  • オンライン名刺交換
  • フィード
  • メッセージ
  • Eightの利用方法についてはこちらのヘルプページもご覧ください。


    0.Eightとは

    Eightは個人向けの名刺管理アプリです。

    保存された名刺はクラウド上にあるため、PCやスマートフォンを使用してどこからでもアクセス可能です。
    スマートフォンアプリから名刺を撮影すると、オペレーターが名刺の情報を正確にデータ化します。
    一度Eight上でつながれば、相手の部署移動・転職も自動的に更新され、常に最新の名刺情報を得ることができます。

    Eightを使って名刺をデータ化すれば、さまざまなことを効率化できます。
    ・電話をかける
    ・メールを送る
    ・地図を確認する
    情報の正確性が抜群のEightだからこそ、いちいち調べ直す手間は不要。
    安心して、電話をかけたり、メールを送ったり、地図を確認したりできます。

    フィード、メッセージ、オンライン名刺交換機能など、ビジネス用SNSとしての機能も備えています。

    新規登録

    まずは、Eightのアプリをダウンロードして、新規アカウントを登録しましょう。
    名刺を撮影して登録すると、名刺記載のメールアドレスに認証メールが届きます。
    メールを受信後、記載されている認証ボタンをクリックして完了です。

    認証メールについて、くわしくはこちらをご覧ください。


    1.名刺管理機能のご案内

    名刺を取り込む方法と、「並び替え」 「ラベル」 「メモ」機能、検索機能をご紹介します。

    交換した名刺をアプリで取り込む

    1.アプリ画面の最下部にある「+」をタップします
    how_card_img01.png

    2.「撮影して追加」をタップすると、撮影画面が表示されます。 how_card_img02.png

    3.名刺を枠に合わせ、画面最下部の「◎」をタップして撮影してください。
    ※この際、複数の名刺を連続で撮影し、一括で登録作業を進めることも可能です。
    ※裏面に電話番号やemailなどの情報が記載されている名刺には両面撮影を推奨しています。

    4.撮影が終了したら、右下の「✓」をタップします。
    撮影された名刺画像が表示されますので、最後に画面右上にある「✓」をタップすれば完了です。

    あとは、Eightで行われる入力作業が終わるのを待つだけです。

    データ入力にかかる時間は混雑状況によって異なります。Eightプレミアムに登録すると全項目のデータ入力がよりスピーディーに完了します。

    ※名刺情報のデータ化が混雑している場合、「名前」「会社名」「電話番号」「email」の4項目になることもございますので、あらかじめご了承ください。

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    名刺整理のための基本の3機能

    Eightでは、名刺の整理に使える3つの機能があります。
    それが「並び替え」「ラベル」「メモ」です。
    以下、それぞれ詳しく見ていきましょう。

    並び替え

    登録した名刺は、以下の順番に並び替えて表示させることができます。

  • 交換月順
  • 会社名順
  • 名前順
  • 【アプリ版】
    1.登録した名刺は、アプリ画面右下の「ネットワーク」タブをタップすると表示されます。
    2.並び替えを行うには、画面左上(Android版では右上)にある「 ↓ 」アイコンをタップします。
    how_card_img06.png

    3.希望する並び替え順をタップして完了です。

    【Web版】
    1.トップページにて「あなたのネットワーク」をクリックします。
    2.画面右上から希望する並び替え順をクリックすれば、完了です。
    how_card_pc_img01.png

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    ラベル

    ラベルを活用して、名刺を整理しましょう。
    相手との関係性、出会った場所、職種などで分類することで、より名刺を見つけやすくなります。
    ここでは、名刺を一括でラベル付けできる方法をご案内します。
    ひとつの名刺に対し、ラベルは複数設定できます。

    設定方法は、ご利用の端末によって異なります。
    アプリ版iOS】 【Android版】 【Web版

    【アプリ版 iOS】
    1.「ネットワーク」タブをタップし、画面上部にある「すべての名刺」をタップします。
    how_card_img08.png

    2.その後「ラベル管理」をタップします。
    how_card_img09.png

    3.「ラベル管理」の画面から、名刺をひもづけたいラベルをタップします。このとき、新規ラベルを作成することもできます。
    how_card_img10.png

    4.「ラベルを設定する」をタップします。
    how_card_img11.png

    5.ラベルを付けたい名刺にチェックを入れます。名刺を複数選択することもできます。
    「完了」をタップして完成です。
    how_card_img12.png

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    【Android版】
    1.「ネットワーク」タブをタップします。
    2.画面右上の 「↓」 アイコンをタップします。
    how_card_android_img01.png

    3.「ラベル作成」をタップしてラベルを作成します。
    how_card_android_img02.png

    4.名刺をひもづけたいラベルをタップします。
    5.画面右下の「ラベル追加」ボタンをタップします。
    6.ラベルを付けたい名刺を選択し、「完了」 をタップして完成です。

    【Web版】
    1.トップページにて「ラベルを作成」をクリックします。
    2.「ラベル名」を入力し、「作成する」をクリックしてください。
    how_card_pc_img02.png

    3.作成したラベルは、「あなたのネットワーク」下層に表示されます。
    4.ラベルを付けたい名刺のチェックボックスにチェックを入れると、上部に「ラベル」ボタンが表示されます。「ラベル」ボタンをクリックして、希望するラベルを設定できます。
    how_card_pc_img03.png

    ラベルのヘルプページはこちらです。

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    メモ

    名刺ごとに「メモ」を付けることができます。
    名刺交換時の印象や、その日の商談内容を記録しておくことで相手のことをより鮮明に記憶できます。
    メモは他人には公開されず、自分だけが閲覧することができ、複数設定可能です。

    【アプリ版】
    1.「ネットワーク」タブをタップし、メモを付けたい名刺を選択します。
    2.「名刺情報」をタップし、画面下方にある「メモ」を選択します。
    how_card_img13.png

    3.「メモを追加」からメモを入力し、「完了」をタップすれば完成です。

    【Web版】
    1.「あなたのネットワーク」から、メモを付けたい名刺をクリックすると、名刺管理画面が表示されます。
    2.「メモ」をクリックした際に表示される「+」をクリックします。
    3.内容を入力し、「保存」をクリックすれば、完了です。
    how_card_pc_img05.png

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    会社名や部署名でも探せる検索機能

    Eightには、たくさんの名刺から必要なものを抽出するための検索機能があります。検索対象は、以下の5種類です。

  • 氏名
  • 会社名
  • 部署名
  • 役職名
  • emailアドレス
  • ※アプリ版では「メモ」も検索可能

    【アプリ版】
    トップページにて、画面右上にある「虫眼鏡マーク」をタップすると検索窓が表示されます。
    検索条件を入力し、検索してください。

    【Web版】
    トップページ上部の検索窓に検索条件を入力し、検索してください。

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    2.つながりを深め、広げるため4つの機能

    名刺をデータ化するだけにとどまっていませんか? Eightはビジネス用SNSとして、ビジネスシーンで役立つ機能を搭載しています。

    プロフィールオンライン名刺交換フィードメッセージをご紹介します。

    Eightを上手に活用すれば、名刺交換からはじまるビジネス上のつながりをさらに深め、広げていくことができます。


    「プロフィール」で名刺以上の自分を表現

    Eightでは、名刺だけでは伝わらない、あなたの強みや専門分野を伝えられるプロフィール機能があります。
    インターネットに公開できるため、メールの署名や名刺などに専用URLを記載すれば、オンライン名刺としても活用できます。

    ①「キャリアサマリ」を登録

    自由記入方式で、あなたのキャリア(業務内容や実績など)を具体的に表現できます。
    あなたの強みや専門分野をさらに効果的にアピールしましょう。

    Eightのキャリアサマリ編集ページからは、ほかの「記載例」も見ることができます。

    ②名刺の変更

    自分の新しい名刺をアップロードすると、Eightでつながっている人たちに一斉に伝えることができます。

    名刺の変更はアプリから行います。

    1.「プロフィール」ページの編集ボタンをタップします。
    how_card_img18.png

    2.「最新のプロフィール名刺を追加」をタップし、最新の名刺を撮影します。

    3.最新の名刺を撮影後、「利用開始日」を選択し、右上にある「登録」をタップすれば完了です。
    このとき、コメントを記載すれば、最新の名刺の更新と同時にフィードに投稿されます。
    Eightユーザー以外の名刺の宛先にも更新通知メールを送信できます。

    ③過去の名刺で「職歴」を簡単作成

    プロフィール名刺の編集画面から、過去の名刺を職歴として登録できます。
    もし手元に残っている名刺があれば、登録しておきましょう。

    ※プロフィールのヘルプページはこちら

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    オンライン名刺交換でつながりを広げよう

    紙の名刺を使わない、オンライン名刺交換の機能のご紹介です。
    超音波やBluetooth、Wi-Fiなどを組み合わせた近接通信技術(Nearby API™)を利用して、近くにいるEightユーザーを検出。 1対1のみならず、複数のユーザー間で、画面をタッチするだけで名刺交換ができます。

    1.アプリトップ画面の下部中央にある「+」をタップします。
    2.真ん中の名刺交換をタップします。 how_card_img25.png

    QRコードを読み取り、その場で名刺交換をすることも可能です。
    「検索して追加」でユーザーを検索し、名刺交換リクエストを送ることもできます。

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    「フィード」をビジネスの掲示板として活用しよう

    Eightでつながっている人たちに向けて、自分の近況を報告できます。
    画像や外部リンクを追加することもできます。

    活動の告知、課題の相談など、さまざまなことにご活用ください。

    日経電子版との連携

    Eightは日経電子版との連携サービスを行っています。
    ※連携方法に関するヘルプページはこちら

    日経電子版に接続すると、お知り合いに関連するニュースを毎朝フィードへお届けします。

    通勤時にチェックすることで、あなたがつながっている企業の情報を得ることができます。

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    メッセージ」を使ってライトなコミュニケーションを

    Eightには、つながった相手と気軽にやり取りできる「メッセージ」機能があります。

    アプリ版では定型文を挿入し、すぐに送信することもできます。
    「グループルーム」を利用すると、複数人の方とやり取りできます。
    知人の紹介や社外の方との打ち合わせ後のコミュニケーションにご活用ください。